Una vez asignado el proveedor de sistemas SEMDA 2202 se debe comunicar al webmaster (DICO, District Internet Communications Officer) los datos de la persona que ejercerá de CICO (Club Internet Communications Officer).
Esta persona, podrá a su vez, apoyarse en varios compañero/as del club para las diferentes funciones que se pueden hacer en Polaris, pero el equipo de comunicaciones recomienda que se nombre un socio con este cargo/función, que forme parte de la Junta y se mantenga en el medio/largo plazo, formándose y participando en los Talleres de formación, seminarios, etc., ya que Polaris incluye las siguientes funcionalidades:
- Gestión de socios/membresía (altas, bajas, actualización de los datos de los socios.
- Gestión de Eventos, Reuniones.
- Envío de comunicados, Boletines.
- Gestión de documentación.
- Publicación de noticias, proyectos.
