El Distrito 2202 tiene un compromiso firme con la implementación y
pleno aprovechamiento de la plataforma Polaris, que se ha consolidado como una
herramienta clave para la gestión de los datos y la comunicación en el ámbito
rotario.
Este compromiso se reafirma en el contexto de la reciente reunión
anual con los responsables de Polaris, Jan Trnka y Marion de Lattre-Wiesel,
junto al comité distrital de gestión de datos y comunicación, liderado por
Manolo Ruiz y compuesto por Joan Ball Llosera, Nicolas Dupuy y Luis Benguerel. En la jornada participaron también la Gobernadora, Montse Moral y el PDG Raül Font-Quer y el Gobernador Electo, Josep Maria Buqueras.
En esta reunión se analizó el grado de implantación y de uso de la herramienta, se resolvieron dudas y se comentaron las principales novedades incluidas en la última actualización y las que vendrán en los próximos meses:
- Sincronización automática con My Rotary:
Los datos introducidos en Polaris se sincronizarán de manera inmediata en tiempo real con la
plataforma My Rotary, de Rotary International facilitando la actualización de información.
- Autogestión por los Clubes: Cada club
podrá gestionar directamente sus propios datos, promoviendo una mayor
autonomía.
- Mejoras significativas en el apartado de gestión de eventos, incluyendo la posibilidad de integrar una pasarela de pagos para gestionar pagos, donaciones o venta de productos a través de la web del club en Polaris.
- Acceso Universal: cualquier rotario del
mundo podrá conectarse a Polaris, incrementando la accesibilidad y usabilidad
global.
Las ventajas estratégicas de Polaris:
- Gestión Integral de Datos: Es la única
herramienta oficial y obligatoria en el Distrito 2202 para altas, bajas y
mantenimiento de los socios.
- Optimización de la Comunicación:
Funciona como el canal oficial de las comunicaciones del distrito hacia los clubes y puede ser
adoptada por los clubes para su propia comunicación interna y externa.
- Gestión de Documentos, Agenda y
Eventos: Proporciona una solución unificada para almacenar documentos,
planificar actividades y organizar eventos.
Los compromisos y objetivos del Distrito 2202:
Desde su aprobación en el Congreso Distrital de 2022 en Salou, se fijó un plazo de tres años
para alcanzar el pleno desarrollo y utilización de Polaris en todos los clubes.
Estamos en el tercer año de este proceso, con el objetivo claro de maximizar su
uso por parte de los clubes y socios, aprovechando todas sus funcionalidades.
Acciones clave para la promoción del uso de Polaris:
Formación de Secretarios y CICOS:
Intensificar la capacitación de los responsables clave en los clubes mediante
sesiones de formación y el uso de recursos digitales.
Uso de Material Formativo: difundir
videotutoriales que expliquen de manera práctica cómo introducir y gestionar
datos en Polaris.
Promoción del conocimiento y ventajas: aumentar la visibilidad de las ventajas de Polaris para garantizar su adopción
y uso óptimo por parte de todos los clubes.
Como una medida de apoyo, se mantendrán los costes actuales por
club hasta el año rotario 2026-27, lo que refuerza el compromiso con una
implementación sostenible.
La utilización plena de
Polaris no solo es un reto, sino una oportunidad para fortalecer la gestión y
comunicación en el distrito, impulsando una mayor eficiencia y cohesión entre
los clubes.
